SISTEM INFORMASI PERUSAHAN

          Sistem Informasi Perusahaan ( EnTIs ) Adalah system berbasis  komputer yang dapat melaksanakan semua tugas akuntansi standar bagi seluruh unit organisasi secara terintegrasi dan terkoordinasi. Sistem perencanaan sumber daya perusahan ( ERP ) adalah system yang memampukan manajemen  atas sumber daya perusahan secara menyeluru . ERP sebagai konsep menangani berbagai proses internal organisasi. Memperluas konsep tersebut melampaui batas- batas organisasi  melampaui control organisasi sangat memperumit masalah.

          System informasi perusahan tidak muncul tiba –tiba .Sistem ini merupakan bagian dari evolusi  system informasi yang dimulai tahun 1940-an.Sistem informasi perusahan ada karena perangkat keras computer yang penuh daya dan relatif murah,perangkat lunak system manajemen database yang canggih ,dan kebutuhan organisasi untuk memanfaatkan data diseluruh proses bisnisnya .Banyak pendiri industri computer tidak dapat membayangkan dampak yang dibuat teknologi informasi pada pengambilan keputusan manajerial.Selama computer dan perangkat lunak terus meningkat dayanya dan semakin murah , Para manajer harus melihat kemasa depan dan mempersiapkan organisasi mereka untuk memanfaatkan kemajuan teknologi.

          Kebutuhan atas system informasi perusahan begitu besar sehingga suatu industry baru telah berkembang untuk menyediakan perangkat lunak ERP untuk mendukung system tersebut. Industry ini sudah besar dan berkembang sangat pesat.Perangkat lunak yang dihasilkan oleh industri khusus dan sangat mahal untuk dikembangkan. Lima perusahan mendominasi industry ini.Yang terbesar ,SAP, sama besarnya dengan gabungan empat penjual lainnya.

          Biaya penerapan EntIS bias sangat luar biasa , umumnya memerlukan $10 juta dan dua tahun untuk selesai.Para penjual ERP berusaha mengatasi persoalan ini dengan menyediakan model yang dipercepat untuk perancangan dan penerapan system informasi perusahan.Pengembangan yang cepat mempermudahpembenaran kelayakan ekonomis , tetapi stres organisasional yang disebabkan oleh EnTIS bias membuatnya kurang layak bagi organisasi.

          Pelatihan sangat penting untuk penerapan system informasi perusahan yang berhasil. Pelatihan harus berlangsung sebelum ,Selma dan setelah penerapan. Para penjual utama perangkat lunak ERP memiliki kelompok – kelompok pemakai dan konferensi  tempat para pemakai perangkat lunak mereka dapat bertukar ide dan informasi .Dukungan setelah penerapan , terutama dari pemakai lain ,penting bagi sukses jangka panjang EntIS.

          Tantangan Sistem Informasi perusahan selanjutnya adalah bergerak melampaui batas – batas proses informasi internal organisasi. World wide web akan mempermudah perluasan ini dan penting karena dua hal.Pertama , Web menyediakan interface yang mudah dengan browser , dan terlepas dari perangkat lunak ERP. Kedua , karena aplikasi World Wide Web mencakup interaksi bisnis – ke- bisnis  dan bisnis – ke- konsumen, ruang lingkup system informasi perusahaan harus berkembang melampaui batas – batas organisasi.

Sumber :  Sistem Informasi Manajemen  Raymond McLeod Jr. dan George             Schell   Edisi ke 8

image     : www.google.com

                                                                

PENINGKATAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI DAN JARINGAN

Ketika komputer dan komponen teknologi informasi digabungkan pada Sistem Informasi Akuntansi, tidak ada aktivitas utama yang ditambahkan atau dihapus. Sistem Informasi Akuntansi tetap mengumpulkan, mengolah, dan menyimpan data. Hal tersebut menghasilkan laporan dan informasi lain.

Sistem Informasi Akuntansi menggabungkan pengawasan penghitungan data dari awal sampai akhir. Bagaimanapun, system komputerisasi system informasi akuntansi sering mengubah karakteristik dari aktivitas. Data sebaiknya dikumpulkan dengan menggunakan alat pengukur yang spesial, terkadang pencatatan akuntansi dilakukan oleh karyawan.

Dalam beberapa hal, terkadang dokumen sumber sering hilang. Kebanyakan, tetapi tidak semua, tahap pemrosesan data terjadi secara otomatis. Ouput yang dihasilkan bersih dan sederhana, yang terdiri dari berbagai variasi. Disamping itu, output dapat didistribusikan pada pelanggan lain dengan menghubungi jaringan local yang telah terkoneksi dengan mikrokomputer.
Peningkatan dalam pengolahan data adalah penting untuk mengimplementasikan penyediaan teknologi computer :

1. Pemrosesan transaksi dan data lain yang lebih cepat.
2. Keakuratan perhitungan dan perbandingan data yang lebih baik.
3. Biaya pemrosesan yang lebih murah untuk semua transaksi.
4. Lebih banyak waktu untuk mempersiapkan laporan dan data lain.
5. Lebih banyak tempat penyimpanan data yang singkat, dengan akses yang lebih baik ketika diperlukan.

Saat ini, banyak transaksi bisnis yang ditransmisikan melalui berbagai jenis jaringan berjauhan elektronik. Jaringan tersebut bisa berupa jaringan kecil yang melibatkan hanya beberapa computer dalam satu lingkup bisnis tertentu, atau jaringan sangat besar yang mencakup seluruh bumi. Apa pun, jaringan elektronik adalah sekelompok computer yang dikoneksikan secara elektronik. Koneksi tersebut memungkinkan perusahaan untuk secara nyaman merangkai data transaksi dan mendistribusikan informasi ke berbagai lokasi yang secara fisik

Jaringan ada kalanya diklasifikasikan sesuai dengan cakupan rentang jaringan tersebut. Local Area Netwok (LAN) adalah jaringan yang pada suatu alokasi tertentu, seperti dalam suatu gedung atau sekelompok gedung yang letaknya berdekatan satu dengan yang lain. Metropolitan Area Network (MAN) adalah jaringan yang ada dalam satu kota tertentu atau area metropolitan. Wide Area Network (WAN) adalah jaringan computer yang menackup minimal dua area metropolitan.

Dari sudut pandang partikal, perbedaan utama antara ketiga jaringan tersebut adalah tingkat arus data yang mengalir dalam jaringan tersbut. Terkait dengan teknologi perangkat keras, arus data akan lebih cepat mengalir melalui Local Area Network dan akan paling lambat melalui Wide Area Network. Namun dari sudut pandang pemrosesan transaksi akuntansi, perbedaan arus data tidak terlalu penting.

Pada masa lalu, setiap jenis jaringan memiliki jenis perangkat keras tertentu dan standar perangkat lunak tertentu pula. Dalam ptaktikanya, setiap vendor komputer menyediakan standar yang berbeda-beda. Akibatnya, pada masa tersebut, perusahaan lebih memilih untuk berkomunikasi dengan perusahaan lain menggunakan surat dan bukannya kompter. Tetapi internet telah memungkinkan adanya standar komunikasi universal atas semua jarinagn, dan teknologi yang ada saat ini memungkinkan setiap jenis computer di setiap jenis jarinagn untuk saling bertukar informasi dengan computer lain di seluruh dunia, dengan sangat mudah dan nyaman.

Internet merupakan jalur eleltronik yang terdiri dari berbagai standard dan protocol yang memungkinkan computer di lokasi mana pun untuk saling berkomunikasi. Salah satu cara terbaik untuk menjelaskan internet adalah menjelaskan sejarah internet itu sendiri. Versi awal praktis internet diciptakan pada era perang dingin, pada saat pemerintrah Amerika mencari alat untuk dapat menjaga komunikasi militer pada masa perang nuklir.

Berbagai protocol danm teknologi yang terkait dengan internet telah sangat popular sehingga banyak perusahaan mengadopsi protocol dan teknologi tersebut dengan sarana komunikasi internal di dalam LAN perusahaan. Fenomena ini melahirkan internet in-house, yang dikenal dengan nama intranet.

Bagi mereka yang ada di dalam perusahaan, intranet akan tampak sebagai bagian dari internet . Dalam arti, karyawan suatu organisasi dapat mengakses repository informasi perusahaan dengan cara yang sama yang mereka gunakan untuk mengakses informasi local manapun di internet. Satu-satunya perbedaan adalah seluruh intranet tidak dapat dilihat atau tidak tersedia bagi pihak yang berada di luar perusahaan. Atau alternative lain, sebagian atau seluruh bagian dari intranet bisa juga tersedia bagi pihak di luar perusahaan, setelah intranet tersebut didaftarkan.

Salah satu variasi dari intranet adalah ekstranet. Ekstranet adalah intarnet dari dua atau lebih perusahaan dihubungkan menjadi satu. Ekstranet biasa mengubungkan intranet perusahaan dengan intranet pemasok atau intranet pelanggan perusahaan tersebut

Sumber : http://kumpulan-artikel-ekonomi.blogspot.com/2009/08/peningkatan-sistem-teknologi-                                 informasi.html